Time to fill

Time to Fill ist eine zentrale Kennzahl im Recruiting, die misst, wie viele Kalendertage vergehen, bis eine offene Stelle besetzt wird. Gezählt wird vom Zeitpunkt der Veröffentlichung oder Genehmigung einer Stellenausschreibung bis zum Tag, an dem ein neuer Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnet.

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Bedeutung & Nutzen

Die Kennzahl zeigt, wie effizient und reaktionsfähig das Recruiting in einem Unternehmen ist.

• HR & Recruiter nutzen sie, um Engpässe im Prozess zu identifizieren.
• Hiring Manager erkennen, welche Positionen schwerer zu besetzen sind.
• Führungskräfte gewinnen Transparenz über die Planbarkeit von Neueinstellungen.

Ein niedriger Wert signalisiert eine schnelle Besetzung, während ein hoher Wert auf Optimierungsbedarf im Recruiting-Prozess hinweisen kann.

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Wichtig: „Immer offene Positionen“ (z. B. für Werkstudenten oder Callcenter-Rollen) werden üblicherweise nicht berücksichtigt, da sie die Kennzahl verzerren würden.

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Formel:
Time to Fill = Datum der Einstellung – Datum der Stellenausschreibung
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Beispiel:

• Stellenausschreibung veröffentlicht: 1. Mai
• Kandidat unterschreibt Vertrag: 20. Mai
  ➡️ Time to Fill = 19 Tage

Benchmarks & Einflussfaktoren

• Durchschnittswerte: In Deutschland liegt die durchschnittliche Time to Fill oft zwischen 30 und 40 Tagen, abhängig von Branche und Qualifikationsniveau.
• Faktoren, die den Wert beeinflussen:
  • Seniorität der Position (Fachkraft vs. Führungskraft)
  • Standort und Arbeitsmarktlage
  • Arbeitgeberattraktivität
  • Effizienz des internen Recruiting-Prozesses

Praxis-Tipps zur Optimierung

• Talentpool aufbauen: Vorqualifizierte Kandidaten reduzieren die Besetzungszeit.
• Prozesse automatisieren: Bewerbermanagement-Systeme beschleunigen die Abläufe.
• Klares Anforderungsprofil: Je präziser die Stelle beschrieben ist, desto schneller findet man passende Kandidaten.
• Enges Zusammenspiel mit Hiring Managern: Klare Kommunikation verkürzt Entscheidungszeiten.
  
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