Absence & Health Workflows: Detect Patterns, Take Action

Gain transparency over employee absences, reduce manual effort, and support teams with clear, data-driven workflows.

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Agentic AI mit peopleIX

Was ein AI Agent
in HR Service Delivery konkret übernimmt.

HR Service Delivery wird oft von wiederkehrenden Fragen und Ticket-Pingpong ausgebremst. AI Agents schaffen hier einen neuen Standard:

Mitarbeitende bekommen sofort verlässliche Antworten (mit Quellen), Tickets werden automatisch klassifiziert, angereichert und – wo möglich – direkt gelöst. Das reduziert die Durchlaufzeiten, entlastet HR Ops und verbessert die Employee Experience.

Was ein AI Agent konkret übernimmt

Employee Self‑Service (Answer Agent)

Beantwortet Policy-/Benefits-Fragen kontextbezogen (Land, Employee Type, BU)
Gibt immer Quelle + „Next step“ (Link, Formular, Prozess)
Stellt Rückfragen, wenn Details fehlen

HR Ticket Intake & Triage (Case Agent)

Erstellt/strukturisiert Tickets automatisch (Kategorie, Priorität, Standort, Tags
Extrahiert Infos (Zeitraum, betroffene Person, Attachment-Need)
Leitet an das richtige Team weiter – inkl. sauberem Kontext

Ticket Resolution & Workflow-Ausführung (Action Agent)

Löst Standardfälle end-to-end (z.B. Dokumente, Adressänderung, Bescheinigungen)
Nutzt Guardrails: eskaliert bei Unsicherheit/Sensibilität an HR

How peopleIX Helps Efficient Absence & PTO Management

peopleIX connects absence and PTO data with automated workflows: detect patterns early, analyze trends, and make informed decisions for more efficient HR processes and healthier, more productive teams.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Use Case A — Policy Q&A with required sources

Employees get a clear answer to the correct version of the policy in seconds — including a link, a notice of exceptions and the next step (approval, form or checklist). In case of uncertainty or sensitive cases, the agent escalates to HR/Legal.

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Use Case B — Automatic ticket classification & prioritization

The agent recognizes the issue and urgency, collects missing information in one step and creates a complete ticket (category, priority, SLA, attachments). In this way, the case ends up directly with the right team — without any queries ping pong.

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Use Case C — solve standard cases automatically (end-to-end)

For recurring requests (e.g. certificates), the agent checks authorization, collects necessary details and creates documents/requests from templates and HRIS data. Everything is documented in the case; special cases are reviewed cleanly.

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Use Case D — Knowledge Loop: Continuously improve FAQs

The agent recognizes recurring questions, clusters them by country/team/cause and suggests specific updates for policies & FAQs. Changes go into a review workflow with versioning — for better self-service rates and fewer compliance risks.

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How your HR agent works

From question to solution – automatically

Five steps that turn every employee request into a documented, traceable action.

Step 01

Submit Request

  • Employee submits a request via Slack, Teams, or the HR portal.
  • Natural language – no forms or tickets required.
Step 02

Clarify Questions

  • Agent clarifies missing info with just 1–2 targeted questions.
  • No back-and-forth – fast and precise.
Step 03

Answer or Ticket

  • Agent responds directly with sources.
  • Or opens a ticket with full context.
Step 04

Resolve or Escalate

  • Standard cases are resolved automatically.
  • Complex cases are escalated to HR, Payroll, or Legal in a structured way.
Step 05

Completion & Documentation

  • Every process is documented – full audit trail.
  • Transparency and traceability for compliance.

Every step is fully documented – for maximum transparency.

FAQs

Questions about peopleIX?
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Which HR tasks can AI Agents automate?
Is my employee data safe with peopleIX?
Can I integrate peopleIX with existing HR systems?

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