AI Agents for
HR Service Delivery:
Employee Self‑Service &
HR Ticket Resolution

Sofort Antworten auf HR-Fragen, weniger Support-Tickets und schnellere Lösungen – direkt in Slack, Teams oder eurem HR-Portal.

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Agentic AI mit peopleIX

Was ein AI Agent
in HR Service Delivery konkret übernimmt.

HR Service Delivery wird oft von wiederkehrenden Fragen und Ticket-Pingpong ausgebremst. Unsere AI Agents schaffen hier einen neuen Standard:

Mitarbeitende erhalten sofort verlässliche Antworten auf ihre Fragen, Tickets werden automatisch klassifiziert, angereichert und – wo möglich – direkt gelöst.
Das reduziert die Durchlaufzeiten, entlastet HR Ops und verbessert die Employee Experience deines Unternehmens

Was ein AI Agent konkret übernimmt

Employee Self‑Service
(Answer Agent)

Beantwortet HR-Fragen zu Policies und Benefits
Berücksichtigt Kontext (Land, Rolle, Team)
Gibt immer den nächsten Schritt (Link, Formular, Prozess)

Ticket Intake & Routing
(Case Agent)

Erstellt automatisch ein HR-Ticket
Erkennt wichtige Infos (Person, Zeitraum, Thema)
Leitet die Anfrage direkt an das richtige Team

Workflow Execution
(Action Agent)

Führt HR-Prozesse automatisch aus
Löst einfache Fälle end-to-end (z. B. Dokumente)
Eskaliert komplexe Themen an HR

Typische Use Cases

AI Agents erkennen Risiken, reichern den Kontext an (Team, Rolle, Manager, Trends) und schlagen konkrete Next Steps vor – inklusive Tracking der Wirkung.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Policy Q&A mit Quellenpflicht

Mitarbeitende bekommen in Sekunden eine klare Antwort zur richtigen Policy‑Version – inkl. Link, Hinweis auf Ausnahmen und dem nächsten Schritt (Approval, Formular oder Checkliste). Bei Unsicherheit oder sensiblen Fällen eskaliert der Agent an HR/Legal.

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Automatische Ticket‑Klassifizierung

Der Agent erkennt Thema und Dringlichkeit, sammelt fehlende Angaben in einem Schritt und erstellt ein vollständiges Ticket (Kategorie, Priorität, SLA, Anhänge). So landet der Case direkt beim richtigen Team – ohne Rückfragen‑Pingpong.

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Standardfälle automatisch lösen

Für wiederkehrende Anfragen (z.B. Bescheinigungen) prüft der Agent Berechtigung, sammelt notwendige Details und erstellt Dokumente/Requests aus Templates und HRIS‑Daten. Alles wird im Case dokumentiert; Sonderfälle gehen sauber in den Review.

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FAQs kontinuierlich verbessern

Der Agent erkennt wiederkehrende Fragen, clustert sie nach Land/Team/Ursache und schlägt konkrete Updates für Policies & FAQs vor. Änderungen gehen in einen Review‑Workflow mit Versionierung – für bessere Self‑Service‑Quoten und weniger Compliance‑Risiken.

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So arbeitet dein HR-Agent

Von der Frage zur Lösung – automatisch

Fünf Schritte, die aus jeder Mitarbeiteranfrage eine dokumentierte, nachvollziehbare Aktion machen.

Step 01

Anfrage stellen

  • Mitarbeitende fragt in Slack, Teams oder im HR-Portal.
  • Natürliche Sprache – kein Formular, kein Ticket nötig.
Step 02

Rückfragen klären

  • Agent klärt fehlende Infos mit nur 1–2 gezielten Fragen.
  • Kein Hin-und-Her – schnell und präzise.
Step 03

Antwort oder Ticket

  • Agent beantwortet direkt mit Quellenangabe.
  • Oder eröffnet ein Ticket mit vollständigem Kontext.
Step 04

Lösen oder Eskalieren

  • Standardfälle werden automatisch gelöst.
  • Komplexe Fälle werden strukturiert an HR, Payroll oder Legal eskaliert.
Step 05

Abschluss & Dokumentation

  • Jeder Vorgang wird dokumentiert – vollständiger Audit Trail.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Compliance.

Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert – für maximale Transparenz.

FAQs

Fragen zu peopleIX ?
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Do I need technical skills to use an AI Agent?
Which HR tasks can AI Agents automate?
Is my employee data safe with peopleIX?
Can I integrate peopleIX with existing HR systems?

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