AI Agents for HR Service Delivery:
Employee Self‑Service & HR Ticket Resolution

Sofort-Antworten mit Quellenpflicht, weniger Tickets, schnellere Lösungen – über Slack/Teams oder HR-Portal.

Persönliche Demo
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Agentic AI mit peopleIX

Was ein AI Agent
in HR Service Delivery konkret übernimmt.

HR Service Delivery wird oft von wiederkehrenden Fragen und Ticket-Pingpong ausgebremst. AI Agents schaffen hier einen neuen Standard:

Mitarbeitende bekommen sofort verlässliche Antworten (mit Quellen), Tickets werden automatisch klassifiziert, angereichert und – wo möglich – direkt gelöst. Das reduziert die Durchlaufzeiten, entlastet HR Ops und verbessert die Employee Experience.

Was ein AI Agent konkret übernimmt

Employee Self‑Service (Answer Agent)

Beantwortet Policy-/Benefits-Fragen kontextbezogen (Land, Employee Type, BU)
Gibt immer Quelle + „Next step“ (Link, Formular, Prozess)
Stellt Rückfragen, wenn Details fehlen

HR Ticket Intake & Triage (Case Agent)

Erstellt/strukturisiert Tickets automatisch (Kategorie, Priorität, Standort, Tags
Extrahiert Infos (Zeitraum, betroffene Person, Attachment-Need)
Leitet an das richtige Team weiter – inkl. sauberem Kontext

Ticket Resolution & Workflow-Ausführung (Action Agent)

Löst Standardfälle end-to-end (z.B. Dokumente, Adressänderung, Bescheinigungen)
Nutzt Guardrails: eskaliert bei Unsicherheit/Sensibilität an HR

Typische Use Cases

AI Agents erkennen Risiken, reichern den Kontext an (Team, Rolle, Manager, Trends) und schlagen konkrete Next Steps vor – inklusive Tracking der Wirkung.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Use Case A – Policy Q&A mit Quellenpflicht

Mitarbeitende bekommen in Sekunden eine klare Antwort zur richtigen Policy‑Version – inkl. Link, Hinweis auf Ausnahmen und dem nächsten Schritt (Approval, Formular oder Checkliste). Bei Unsicherheit oder sensiblen Fällen eskaliert der Agent an HR/Legal.

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Use Case B – Automatische Ticket‑Klassifizierung & Priorisierung

Der Agent erkennt Thema und Dringlichkeit, sammelt fehlende Angaben in einem Schritt und erstellt ein vollständiges Ticket (Kategorie, Priorität, SLA, Anhänge). So landet der Case direkt beim richtigen Team – ohne Rückfragen‑Pingpong.

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Use Case C – Standardfälle automatisch lösen (End‑to‑End)

Für wiederkehrende Anfragen (z.B. Bescheinigungen) prüft der Agent Berechtigung, sammelt notwendige Details und erstellt Dokumente/Requests aus Templates und HRIS‑Daten. Alles wird im Case dokumentiert; Sonderfälle gehen sauber in den Review.

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Use Case D – Knowledge‑Loop: FAQs kontinuierlich verbessern

Der Agent erkennt wiederkehrende Fragen, clustert sie nach Land/Team/Ursache und schlägt konkrete Updates für Policies & FAQs vor. Änderungen gehen in einen Review‑Workflow mit Versionierung – für bessere Self‑Service‑Quoten und weniger Compliance‑Risiken.

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So arbeitet dein HR-Agent

Von der Frage zur Lösung – automatisch

Fünf Schritte, die aus jeder Mitarbeiteranfrage eine dokumentierte, nachvollziehbare Aktion machen.

Step 01

Anfrage stellen

  • Mitarbeitende fragt in Slack, Teams oder im HR-Portal.
  • Natürliche Sprache – kein Formular, kein Ticket nötig.
Step 02

Rückfragen klären

  • Agent klärt fehlende Infos mit nur 1–2 gezielten Fragen.
  • Kein Hin-und-Her – schnell und präzise.
Step 03

Antwort oder Ticket

  • Agent beantwortet direkt mit Quellenangabe.
  • Oder eröffnet ein Ticket mit vollständigem Kontext.
Step 04

Lösen oder Eskalieren

  • Standardfälle werden automatisch gelöst.
  • Komplexe Fälle werden strukturiert an HR, Payroll oder Legal eskaliert.
Step 05

Abschluss & Dokumentation

  • Jeder Vorgang wird dokumentiert – vollständiger Audit Trail.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Compliance.

Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert – für maximale Transparenz.

FAQs

Fragen zu peopleIX ?
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Which HR tasks can AI Agents automate?
Is my employee data safe with peopleIX?
Can I integrate peopleIX with existing HR systems?

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