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Automate
Recruiting & Hiring
Workflows
Identify bottlenecks in your recruiting process, reduce manual steps, and ensure smooth handovers – from new-hire approval to contracts and system setup – with data-driven workflows connecting Recruiting, HR Ops, and Hiring Managers.
Join 30+ People Teams already leveraging
People Intelligence with peopleIX.
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Limited
Visibility
You don’t know exactly where bottlenecks occur or which actions really drive success.
Delayed
Response
Candidate data is scattered across tools, spreadsheets, and systems – making it hard to prevent funnel losses in time.
No Pattern
Recognition
You lack the time to analyze recruiting data effectively or identify causes of long time-to-hire.
How peopleIX Helps You Find the Right Talent
peopleIX brings structure and intelligence to your recruiting data: detect bottlenecks early, analyze funnel performance, and make informed decisions to improve recruiting outcomes sustainably.
Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.
Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.
Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.
Start workflows the moment a hire is confirmed
As soon as a candidate’s status changes to “Hired” in your ATS, peopleIX automatically triggers the next steps. No manual handovers, no missed updates — the process begins instantly and reliably across systems.
Create compliant contracts without manual work
peopleIX uses predefined templates and hiring data to generate employment contracts automatically. Compensation, role details, and legal entities are inserted accurately, reducing errors and saving valuable HR time.
Collect signatures faster with automated delivery
Contracts are sent directly to your e-signature provider, ensuring candidates receive documents immediately. Automated reminders help avoid delays and keep the hiring process moving forward smoothly.
Turn candidates into employees instantly
Once documents are completed, peopleIX creates the employee record in your HR system automatically. All relevant data is transferred without manual entry, ensuring consistency across your HR tech stack.
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Ensure everything is ready before the first day
peopleIX triggers IT setup and internal preparation tasks so new hires arrive fully equipped. From system access to onboarding readiness, teams stay aligned without additional coordination effort.
Insights verstehen. Maßnahmen umsetzen.
Workflows starten automatisch, sobald eine Einstellung bestätigt ist
Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte. Keine manuellen Übergaben, keine vergessenen Aufgaben — der Prozess beginnt sofort und zuverlässig über alle Systeme hinweg.
Arbeitsverträge ohne manuellen Aufwand erstellen
peopleIX nutzt Vorlagen und Einstellungsdaten, um Arbeitsverträge automatisch zu generieren. Gehalt, Rolle und rechtliche Rahmenbedingungen werden korrekt übernommen — das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im HR-Team.
Unterschriften schneller einholen - vollständig automatisiert
Verträge werden direkt an eure E-Signature-Lösung gesendet, sodass Kandidaten die Dokumente sofort erhalten. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.
Aus Kandidaten werden automatisch Mitarbeitende
Sobald Dokumente abgeschlossen sind, legt peopleIX automatisch den Mitarbeitereintrag im HR-System an. Alle relevanten Daten werden ohne manuelle Eingabe übertragen und bleiben systemübergreifend konsistent.
What does data-driven HR deliver? Real results, real customers.#People DataImpact
Potential cost savings for internal development ≥€10k
"We were able to see all the data and analysis in real-time within a few weeks that would have otherwise taken us several months."
Implement and measure KPIs
We are able to generate well-founded analyses along the employee life cycle and can thus drive forward strategic HR work together with managers! The storyboards for managers in particular are a game changer!
20+ companies combine personnel data with peopleIX
Implementation was quick and hassle-free. peopleIX enabled individual data views for each of our companies, which improved analysis and usage.
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Workforce revolution through data
PeopleIX doesn't just help us overcome challenges — it enables us to optimize and continuously improve. Now we have the data to back up every decision.
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Internal savings potential ≥ 10,000€
With peopleIX, we finally have all of our HR data in one place. We've moved from manual data processing and ad-hoc reporting to real-time decisions.
TIRA
AI-powered assistant that automates recruiting tasks
Ask questions just like you would in daily work and get instant answers from your recruiting and HR data. TIRA can also automatically trigger actions such as reminders, escalations, or tasks for hiring managers.
Example Prompts:
- “Which recruiting workflows are overdue this week?”
- “Which teams have the lowest candidate conversion rates?”
- “Automatically create notifications for critical funnel bottlenecks.”
FAQs
Questions about peopleIX?
We’re here to help! If you have any more questions, just get in touch with us.
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