Recruiting & Hiring Workflows automatisieren

Erkenne Engpässe im Recruiting-Prozess, reduziere manuelle Schritte und sorge für reibungslose Übergaben – von New-Hire-Approval über Contract bis System Setup. Mit datenbasierten Workflows, die Recruiting, HR Ops und Hiring Manager verbinde

Persönliche Demo
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Bereits 30+ People-Teams aus mitarbeiterzentrierten
Unternehmen nutzen People Intelligence von peopleIX

Zu wenig Überblick

Du weißt nicht genau, wo im Recruiting-Prozess Engpässe entstehen – oder welche Maßnahmen wirklich zum Erfolg führen.

Späte Reaktion

Du hangelst dich durch verstreute Bewerberdaten, Tabellen und Systeme – und verpasst den Moment, um Funnel-Verluste zu vermeiden.

Keine Mustererkennung

Dir fehlt die Zeit, um Recruiting-Daten fundiert auszuwerten oder Ursachen für eine lange Time-to-Hire zu identifizieren.

So automatisiert peopleIX deine Recruiting-Prozesse

peopleIX verbindet deine Systeme und steuert Workflows automatisch — vom Hiring-Trigger bis zum startklaren Mitarbeitenden. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest Verzögerungen und schaffst ein zuverlässiges Recruiting-Erlebnis.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

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Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden

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Workflows starten automatisch, sobald eine Einstellung bestätigt ist

Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte. Keine manuellen Übergaben, keine vergessenen Aufgaben — der Prozess beginnt sofort und zuverlässig über alle Systeme hinweg.

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Arbeitsverträge ohne manuellen Aufwand erstellen

peopleIX nutzt Vorlagen und Einstellungsdaten, um Arbeitsverträge automatisch zu generieren. Gehalt, Rolle und rechtliche Rahmenbedingungen werden korrekt übernommen — das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im HR-Team.

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Unterschriften schneller einholen — vollständig automatisiert

Verträge werden direkt an eure E-Signature-Lösung gesendet, sodass Kandidaten die Dokumente sofort erhalten. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.

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Aus Kandidaten werden automatisch Mitarbeitende

Sobald Dokumente abgeschlossen sind, legt peopleIX automatisch den Mitarbeitereintrag im HR-System an. Alle relevanten Daten werden ohne manuelle Eingabe übertragen und bleiben systemübergreifend konsistent.

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Alles bereit — noch bevor der erste Arbeitstag beginnt

peopleIX stößt IT-Setup- und interne Vorbereitungsschritte automatisch an, damit neue Mitarbeitende optimal starten können. Von Systemzugängen bis zur organisatorischen Abstimmung bleiben alle Beteiligten ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand synchronisiert.

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Insights verstehen. Maßnahmen umsetzen.

Workflows starten automatisch, sobald eine Einstellung bestätigt ist

Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte. Keine manuellen Übergaben, keine vergessenen Aufgaben — der Prozess beginnt sofort und zuverlässig über alle Systeme hinweg.

Mehr über People Analytics erfahren
Hiring-Trigger konfigurieren

Arbeitsverträge ohne manuellen Aufwand erstellen

peopleIX nutzt Vorlagen und Einstellungsdaten, um Arbeitsverträge automatisch zu generieren. Gehalt, Rolle und rechtliche Rahmenbedingungen werden korrekt übernommen — das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im HR-Team.

Workflows entdecken
Vertragsvorlagen einrichten

Unterschriften schneller einholen - vollständig automatisiert

Verträge werden direkt an eure E-Signature-Lösung gesendet, sodass Kandidaten die Dokumente sofort erhalten. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.

Mehr über People Analytics erfahren
E-Signatur integrieren

Aus Kandidaten werden automatisch Mitarbeitende

Sobald Dokumente abgeschlossen sind, legt peopleIX automatisch den Mitarbeitereintrag im HR-System an. Alle relevanten Daten werden ohne manuelle Eingabe übertragen und bleiben systemübergreifend konsistent.

Workflows entdecken
HR-System synchronisieren

Was bringt datengetriebene HR-Arbeit?Echte Ergebnisse, echte Kunden.
#PeopleDataImpact

40%
Reduced time-to-hire

Potential cost savings for internal development ≥€10k

"We were able to see all the data and analysis in real-time within a few weeks that would have otherwise taken us several months."

Michael Schmidt
Head of HR
Read the Case Study
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10x
schnellere Bereitstellung von Reports und Insights

Implementierung und Messung von KPIs

Wir sind in der Lage fundierte Analysen entlang des Employee Lifecycles zu generieren und können auf diese Weise strategische HR Arbeit gemeinsam mit den Führungskräften vorantreiben! Vor allem die Storyboards für Führungskräfte sind ein Game-Changer!

Michael Schmidt
Head of HR
Zur Case Study
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20+
unternehmen vereinen ihre Personaldaten mit peopleIX

20+ Unternehmen vereinen Personaldaten mit peopleIX

Die Implementierung war schnell und problemlos. peopleIX ermöglichte individuelle Datenansichten für jedes unserer Unternehmen, was die Analyse und Nutzung verbesserte.

Gosia Polubinska
Head of HR
Zur Case Study
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1
Lösung statt 3 verschiedener Plattformen

Workforce Revolution durch Daten

peopleIX hilft uns nicht nur, Herausforderungen zu meistern – es ermöglicht uns, zu optimieren und uns kontinuierlich zu verbessern. Jetzt haben wir die Daten, um jede Entscheidung zu untermauern.

Frieda Möcker
Head of People & Culture
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>7
HR-Datenquellen verbunden

Einsparpotenzial intern ≥ 10.000 €

Mit peopleIX haben wir endlich alle unsere HR-Daten an einem Ort. Wir sind von manueller Datenverarbeitung und Ad-hoc Berichterstattung zu Echtzeit-Entscheidungen übergegangen.

Janina Cußmann
Chief People Officer
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TIRA

KI-gestützter Assistent, der Recruiting-Arbeit automatisiert

Stell Fragen wie im Alltag und erhalte sofort Antworten aus deinen Recruiting- und HR-Daten. TIRA kann auf Wunsch direkt Aktionen auslösen, z. B. Erinnerungen, Eskalationen oder Aufgaben für Hiring Manager.

Beispiel-Prompts:

  • „Welche Recruiting-Workflows sind diese Woche überfällig?“
  • „Welche Teams haben die niedrigste Bewerber-Conversion?“
  • „Erstelle automatisch Benachrichtigungen für kritische Funnel-Engpässe."

TIRA Prompt Library
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FAQs

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Kann ich in peopleIX eigene Dashboards und Berichte erstellen?

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