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Recruiting & Hiring Workflows automatisieren
Erkenne Engpässe im Recruiting-Prozess, reduziere manuelle Schritte und sorge für reibungslose Übergaben – von New-Hire-Approval über Contract bis System Setup. Mit datenbasierten Workflows, die Recruiting, HR Ops und Hiring Manager verbinde
Bereits 30+ People-Teams aus mitarbeiterzentrierten
Unternehmen nutzen People Intelligence von peopleIX

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Zu wenig Überblick
Du weißt nicht genau, wo im Recruiting-Prozess Engpässe entstehen – oder welche Maßnahmen wirklich zum Erfolg führen.
Späte Reaktion
Du hangelst dich durch verstreute Bewerberdaten, Tabellen und Systeme – und verpasst den Moment, um Funnel-Verluste zu vermeiden.
Keine Mustererkennung
Dir fehlt die Zeit, um Recruiting-Daten fundiert auszuwerten oder Ursachen für eine lange Time-to-Hire zu identifizieren.
So automatisiert peopleIX deine Recruiting-Prozesse
peopleIX verbindet deine Systeme und steuert Workflows automatisch — vom Hiring-Trigger bis zum startklaren Mitarbeitenden. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest Verzögerungen und schaffst ein zuverlässiges Recruiting-Erlebnis.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

Kündigungsrisiken im Blick – bevor sie zum Problem werden
Unsere KI zeigt dir, wo sich Kündigungsrisiken abzeichnen – fundiert und rechtzeitig. So kannst du Führungskräfte gezielt beraten und Maßnahmen wirkungsvoll begleiten.

Workflows starten automatisch, sobald eine Einstellung bestätigt ist
Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte. Keine manuellen Übergaben, keine vergessenen Aufgaben — der Prozess beginnt sofort und zuverlässig über alle Systeme hinweg.

Arbeitsverträge ohne manuellen Aufwand erstellen
peopleIX nutzt Vorlagen und Einstellungsdaten, um Arbeitsverträge automatisch zu generieren. Gehalt, Rolle und rechtliche Rahmenbedingungen werden korrekt übernommen — das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im HR-Team.

Unterschriften schneller einholen — vollständig automatisiert
Verträge werden direkt an eure E-Signature-Lösung gesendet, sodass Kandidaten die Dokumente sofort erhalten. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.

Aus Kandidaten werden automatisch Mitarbeitende
Sobald Dokumente abgeschlossen sind, legt peopleIX automatisch den Mitarbeitereintrag im HR-System an. Alle relevanten Daten werden ohne manuelle Eingabe übertragen und bleiben systemübergreifend konsistent.
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Alles bereit — noch bevor der erste Arbeitstag beginnt
peopleIX stößt IT-Setup- und interne Vorbereitungsschritte automatisch an, damit neue Mitarbeitende optimal starten können. Von Systemzugängen bis zur organisatorischen Abstimmung bleiben alle Beteiligten ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand synchronisiert.
Insights verstehen. Maßnahmen umsetzen.
Workflows starten automatisch, sobald eine Einstellung bestätigt ist
Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte. Keine manuellen Übergaben, keine vergessenen Aufgaben — der Prozess beginnt sofort und zuverlässig über alle Systeme hinweg.
Arbeitsverträge ohne manuellen Aufwand erstellen
peopleIX nutzt Vorlagen und Einstellungsdaten, um Arbeitsverträge automatisch zu generieren. Gehalt, Rolle und rechtliche Rahmenbedingungen werden korrekt übernommen — das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im HR-Team.
Unterschriften schneller einholen - vollständig automatisiert
Verträge werden direkt an eure E-Signature-Lösung gesendet, sodass Kandidaten die Dokumente sofort erhalten. Automatische Erinnerungen verhindern Verzögerungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting.
Aus Kandidaten werden automatisch Mitarbeitende
Sobald Dokumente abgeschlossen sind, legt peopleIX automatisch den Mitarbeitereintrag im HR-System an. Alle relevanten Daten werden ohne manuelle Eingabe übertragen und bleiben systemübergreifend konsistent.
Was bringt datengetriebene HR-Arbeit?Echte Ergebnisse, echte Kunden.#PeopleDataImpact

Potential cost savings for internal development ≥€10k
"We were able to see all the data and analysis in real-time within a few weeks that would have otherwise taken us several months."

Implementierung und Messung von KPIs
Wir sind in der Lage fundierte Analysen entlang des Employee Lifecycles zu generieren und können auf diese Weise strategische HR Arbeit gemeinsam mit den Führungskräften vorantreiben! Vor allem die Storyboards für Führungskräfte sind ein Game-Changer!


20+ Unternehmen vereinen Personaldaten mit peopleIX
Die Implementierung war schnell und problemlos. peopleIX ermöglichte individuelle Datenansichten für jedes unserer Unternehmen, was die Analyse und Nutzung verbesserte.

Workforce Revolution durch Daten
peopleIX hilft uns nicht nur, Herausforderungen zu meistern – es ermöglicht uns, zu optimieren und uns kontinuierlich zu verbessern. Jetzt haben wir die Daten, um jede Entscheidung zu untermauern.
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Einsparpotenzial intern ≥ 10.000 €
Mit peopleIX haben wir endlich alle unsere HR-Daten an einem Ort. Wir sind von manueller Datenverarbeitung und Ad-hoc Berichterstattung zu Echtzeit-Entscheidungen übergegangen.
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TIRA
KI-gestützter Assistent, der Recruiting-Arbeit automatisiert
Stell Fragen wie im Alltag und erhalte sofort Antworten aus deinen Recruiting- und HR-Daten. TIRA kann auf Wunsch direkt Aktionen auslösen, z. B. Erinnerungen, Eskalationen oder Aufgaben für Hiring Manager.
Beispiel-Prompts:
- „Welche Recruiting-Workflows sind diese Woche überfällig?“
- „Welche Teams haben die niedrigste Bewerber-Conversion?“
- „Erstelle automatisch Benachrichtigungen für kritische Funnel-Engpässe."
FAQs
Fragen zu peopleIX ?
Wir helfen weiter! Wenn du noch weitere Fragen hast, melde dich einfach bei uns.
peopleIX unterstützt über 100 Integrationen – darunter Workday, HiBob, HeavenHR, Jobylon, Silae und mehr.
Die Anbindung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage bis Wochen, abhängig von der Komplexität und den individuellen Anforderungen deines Systems. Unser Implementationsteam unterstützt dich bei jedem Schritt, damit die Verbindung reibungslos und effizient umgesetzt wird.
peopleIX verbindet deine Tools automatisch. So fließen HR-, Payroll- und Performance-Daten in Echtzeit zusammen.
a. Alle Integrationen erfüllen die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards nach DSGVO.
Selbstverständlich!
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Integrationsportfolio zu erweitern. Sollte dein System noch nicht dabei sein, lass es uns wissen. Unser Team prüft gern, wie wir auch deine individuellen Anforderungen umsetzen können.
Ja – neben Templates kannst Du auch ganz individuelle Dashboards und KPIs definieren. So bekommst Du genau die Insights, die Du brauchst.
Noch Fragen?
Unser Team hilft dir gerne weiter
– schnell, unkompliziert und ehrlich.





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