.webp)
Automatisiere
Recruiting-Workflows über alle HR-Systeme hinweg
Wenn ein Kandidat eingestellt wird, startet peopleIX automatisch die nächsten Schritte: Vertrag erstellen, unterschreiben lassen, Mitarbeitende im HR-System anlegen und Teams informieren – ohne manuelle Aufgaben.
People-Teams setzen auf peopleIX, um Recruiting und HR-Workflows smarter zu gestalten.

.webp)
.webp)

Recruiting-Prozesse sind oft fragmentiert
Recruiting-Prozesse laufen heute über viele verschiedene Tools – vom ATS über das HR-System bis hin zu E-Signatur- und Dokumentenlösungen. Dadurch entstehen häufig manuelle Übergaben, vergessene Aufgaben und unnötige Verzögerungen im Hiring-Prozess.
peopleIX verbindet deine Systeme und automatisiert den gesamten Recruiting-Workflow – vom „Hired“-Status bis zum angelegten Mitarbeitenden im HR-System.
Vom Kandidaten zum Mitarbeitenden – automatisch
Von „Hired“ zu nächsten Schritten
Sobald sich der Status eines Kandidaten im ATS auf „Hired“ ändert, startet peopleIX automatisch den Recruiting-Workflow.
Beispiele:
- Vertragsgenerierung
- interne Benachrichtigungen
- HR-System Updates
Arbeitsverträge automatisch erstellen
peopleIX erstellt Arbeitsverträge automatisch auf Basis von:
- Rolle
- Gehalt
- Standort
- Vertragsart
Digitale Unterschriften automatisch einholen
Verträge werden direkt an eure
E-Signature-Lösung gesendet.
peopleIX übernimmt:
- Versand
- Erinnerungen
- Status-Tracking
Mitarbeitende im HR-System anlegen
Nach der Unterschrift legt peopleIX automatisch den neuen Mitarbeitenden im HR-System an.
Alle Daten werden automatisch übertragen:
- persönliche Daten
- Rolle
- Gehalt
- Vertragsdetails
FAQs
Fragen zu peopleIX ?
Wir helfen weiter! Wenn du noch weitere Fragen hast, melde dich einfach bei uns.
Berechtigungen werden in peopleIX an Rollen, Organisationskontexte und Tenant-Zuordnungen gebunden. Grundlage ist das bestehende Rollenkonzept mit z. B. Admin, Full Member und Limited Member. Für eingeschränkte Rollen lassen sich Zugriffe zusätzlich über Datenquellen und Custom Filters steuern, sodass Workflows nur auf die Daten und Aktionen zugreifen, die im jeweiligen Kontext vorgesehen sind.
Workflow-Ausführungen sind an den jeweiligen User- und Organisationskontext gekoppelt. Gleichzeitig orientiert sich der Datenzugriff am Rollen- und Berechtigungsmodell von peopleIX. Wo erforderlich, lassen sich Zugriffe zusätzlich auf bestimmte Datenquellen und gefilterte Datenbereiche begrenzen, damit Workflows nur innerhalb des vorgesehenen fachlichen Rahmens arbeiten.
peopleIX protokolliert relevante Informationen zu Workflow-Runs, darunter Status, Laufzeiten sowie redigierte Inputs und Outputs einzelner Schritte. Das schafft Nachvollziehbarkeit für Betrieb, Analyse und Governance.
Sensible Integrationskonfigurationen werden verschlüsselt gespeichert. Zugangsdaten werden nicht unkontrolliert durch Workflows gereicht, sondern in sichereren Ausführungskontexten verarbeitet und in Logs redigiert bzw. ausgeschlossen.
Noch Fragen?
Unser Team hilft dir gerne weiter
– schnell, unkompliziert und ehrlich.

.webp)