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Automatisiere
Absence & Health-Workflows
über alle HR-Systeme hinweg
Wenn ein neuer Mitarbeitender startet, sorgt peopleIX dafür, dass alle Schritte automatisch ablaufen: IT-Zugänge anlegen, Trainingspläne starten, Welcome-Mails versenden und Teams informieren – alles ohne manuelle Aufgaben.
People-Teams setzen auf peopleIX, um Onboarding und HR-Workflows smarter zu gestalten.

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Warum Absence- &
Health-Prozesse oft
scheitern und teuer werden
Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Gesundheitsmaßnahmen laufen heute über viele Systeme – HR-System, Zeiterfassung, E-Mail oder Slack. Dadurch entstehen Verzögerungen, manuelle Fehler und fehlende Transparenz für HR und Führungskräfte.
peopleIX löst das:
Wir verbinden deine Systeme, erkennen Auffälligkeiten automatisch und steuern Maßnahmen zentral – vom Krankheitsfall bis zur Wiedereingliederung.
Von „Auffälligkeit“ zu gesteuerten Maßnahmen – automatisch
Auffälligkeiten erkennen & frühzeitig warnen
peopleIX erkennt Muster automatisch – HR reagiert, bevor es brennt:
- Kurzzeit- und wiederkehrende Ausfälle, Team-Trends
- Hinweise auf fehlende Nachweise oder offene Fälle
- Benachrichtigungen
Maßnahmen sauber steuern
peopleIX übernimmt alle nächsten Schritte – rollenbasiert und nachvollziehbar:
- Case-Erstellung & Task-Routing nach Rolle und Standort
- Eskalationen bei Fristüberschreitungen
- Automatische Updates in Slack, Teams oder Ticketing-Systemen
Begleitende Workflows automatisieren
peopleIX startet automatisch alle Schritte nach Abwesenheiten oder Gesundheitsfällen:
- Wiedereingliederungspläne nach Krankheit
- Erinnerungen für fehlende Atteste
- Benachrichtigungen an HR und Führungskräfte
Proaktive Analysen & Reporting
peopleIX liefert automatisch Insights zu Abwesenheiten und Gesundheit:
- Trends und Muster im Team oder Standort
- Frühwarnungen für wiederkehrende Ausfälle
- Dashboards für HR und Führungskräfte
FAQs
Fragen zu peopleIX ?
Wir helfen weiter! Wenn du noch weitere Fragen hast, melde dich einfach bei uns.
Berechtigungen werden in peopleIX an Rollen, Organisationskontexte und Tenant-Zuordnungen gebunden. Grundlage ist das bestehende Rollenkonzept mit z. B. Admin, Full Member und Limited Member. Für eingeschränkte Rollen lassen sich Zugriffe zusätzlich über Datenquellen und Custom Filters steuern, sodass Workflows nur auf die Daten und Aktionen zugreifen, die im jeweiligen Kontext vorgesehen sind.
Workflow-Ausführungen sind an den jeweiligen User- und Organisationskontext gekoppelt. Gleichzeitig orientiert sich der Datenzugriff am Rollen- und Berechtigungsmodell von peopleIX. Wo erforderlich, lassen sich Zugriffe zusätzlich auf bestimmte Datenquellen und gefilterte Datenbereiche begrenzen, damit Workflows nur innerhalb des vorgesehenen fachlichen Rahmens arbeiten.
peopleIX protokolliert relevante Informationen zu Workflow-Runs, darunter Status, Laufzeiten sowie redigierte Inputs und Outputs einzelner Schritte. Das schafft Nachvollziehbarkeit für Betrieb, Analyse und Governance.
Sensible Integrationskonfigurationen werden verschlüsselt gespeichert. Zugangsdaten werden nicht unkontrolliert durch Workflows gereicht, sondern in sichereren Ausführungskontexten verarbeitet und in Logs redigiert bzw. ausgeschlossen.
Noch Fragen?
Unser Team hilft dir gerne weiter
– schnell, unkompliziert und ehrlich.

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