Automatisiere
Onboarding-Workflows
über alle HR-Systeme hinweg

Wenn ein neuer Mitarbeitender startet, sorgt peopleIX dafür, dass alle Schritte automatisch ablaufen: IT-Zugänge anlegen, Trainingspläne starten, Welcome-Mails versenden und Teams informieren – alles ohne manuelle Aufgaben.

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Mehr zu AI Agents
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People-Teams setzen auf peopleIX, um Onboarding und HR-Workflows smarter zu gestalten.

Build an HR team that runs itself

Onboarding-Prozesse sind oft fragmentiert

Onboarding-Prozesse sind oft fragmentiert
Onboarding läuft heute über viele verschiedene Systeme – HR-System, Learning Management, E-Mail, Slack oder Teams. Dadurch entstehen häufig vergessene Aufgaben, Verzögerungen und ein inkonsistentes Erlebnis für neue Mitarbeitende.

peopleIX verbindet deine Systeme und automatisiert den gesamten Onboarding-Workflow – vom unterschriebenen Vertrag bis zum vollständig eingearbeiteten Mitarbeitenden.

Vom Vertrag zum produktiven Mitarbeitenden – automatisch

Von „Hired“ zu Onboarding-Schritten

Sobald ein neuer Mitarbeitender seinen Vertrag unterschreibt, startet peopleIX automatisch den Onboarding-Workflow.

Beispiele:

  • IT-Zugänge anlegen
  • Trainingspläne und E-Learnings starten
  • Welcome-Mails und Team-Notifications senden
Mehr über People Analytics erfahren
Onboarding-Trigger konfigurieren

IT- und Systemzugänge automatisch anlegen

peopleIX erstellt automatisch Accounts und Zugänge für:

  • E-Mail & Kalender
  • HR-Portal
  • interne Tools (z. B. Slack, Jira, SharePoint)
Workflows entdecken
Systemzugänge synchronisieren

Trainings & Onboarding-Pläne starten

Auf Basis von Rolle, Standort und Teamzugehörigkeit startet peopleIX automatisch:

  • E-Learning Module
  • Pflichttrainings
  • Mentoring-Programme
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Onboarding-Pläne einrichten

Welcome-Mails & Team-Integration

peopleIX sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende von Tag 1 an gut eingebunden sind:

  • Automatische Willkommens-Mails
  • Team-Benachrichtigungen & Buddy-Zuweisung
  • Meeting-Integration
Workflows entdecken
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✦ TIRA

KI-gestützter Assistent, der Onboarding-Arbeit automatisiert.

Mit TIRA, dem AI-Agent von peopleIX, kannst du Onboarding-Prozesse nicht nur automatisieren, sondern auch überwachen und optimieren.

TIRA Prompt Library

Beispiel-Prompts

„Welche Onboarding-Aufgaben sind diese Woche überfällig?“
„Welche neuen Mitarbeitenden haben noch offene Trainingsmodule?“
„Erstelle automatisch Benachrichtigungen für kritische Onboarding-Lücken.“

FAQs

Fragen zu peopleIX ?
Wir helfen weiter! Wenn du noch weitere Fragen hast, melde dich einfach bei uns.

Wie werden Agent-Berechtigungen vergeben und verwaltet?
Wie stellt peopleIX sicher, dass Workflows nicht unkontrolliert auf Daten zugreifen?
Was wird bei Workflow-Ausführungen protokolliert?
Wie schützt peopleIX sensible Integrations- und Zugangsdaten?

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Unser Team hilft dir gerne weiter
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