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Automatisiere
Onboarding-Workflows
über alle HR-Systeme hinweg
Wenn ein neuer Mitarbeitender startet, sorgt peopleIX dafür, dass alle Schritte automatisch ablaufen: IT-Zugänge anlegen, Trainingspläne starten, Welcome-Mails versenden und Teams informieren – alles ohne manuelle Aufgaben.
People-Teams setzen auf peopleIX, um Onboarding und HR-Workflows smarter zu gestalten.

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Onboarding-Prozesse sind oft fragmentiert
Onboarding-Prozesse sind oft fragmentiert
Onboarding läuft heute über viele verschiedene Systeme – HR-System, Learning Management, E-Mail, Slack oder Teams. Dadurch entstehen häufig vergessene Aufgaben, Verzögerungen und ein inkonsistentes Erlebnis für neue Mitarbeitende.
peopleIX verbindet deine Systeme und automatisiert den gesamten Onboarding-Workflow – vom unterschriebenen Vertrag bis zum vollständig eingearbeiteten Mitarbeitenden.
Vom Vertrag zum produktiven Mitarbeitenden – automatisch
Von „Hired“ zu Onboarding-Schritten
Sobald ein neuer Mitarbeitender seinen Vertrag unterschreibt, startet peopleIX automatisch den Onboarding-Workflow.
Beispiele:
- IT-Zugänge anlegen
- Trainingspläne und E-Learnings starten
- Welcome-Mails und Team-Notifications senden
IT- und Systemzugänge automatisch anlegen
peopleIX erstellt automatisch Accounts und Zugänge für:
- E-Mail & Kalender
- HR-Portal
- interne Tools (z. B. Slack, Jira, SharePoint)
Trainings & Onboarding-Pläne starten
Auf Basis von Rolle, Standort und Teamzugehörigkeit startet peopleIX automatisch:
- E-Learning Module
- Pflichttrainings
- Mentoring-Programme
Welcome-Mails & Team-Integration
peopleIX sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende von Tag 1 an gut eingebunden sind:
- Automatische Willkommens-Mails
- Team-Benachrichtigungen & Buddy-Zuweisung
- Meeting-Integration
FAQs
Fragen zu peopleIX ?
Wir helfen weiter! Wenn du noch weitere Fragen hast, melde dich einfach bei uns.
Berechtigungen werden in peopleIX an Rollen, Organisationskontexte und Tenant-Zuordnungen gebunden. Grundlage ist das bestehende Rollenkonzept mit z. B. Admin, Full Member und Limited Member. Für eingeschränkte Rollen lassen sich Zugriffe zusätzlich über Datenquellen und Custom Filters steuern, sodass Workflows nur auf die Daten und Aktionen zugreifen, die im jeweiligen Kontext vorgesehen sind.
Workflow-Ausführungen sind an den jeweiligen User- und Organisationskontext gekoppelt. Gleichzeitig orientiert sich der Datenzugriff am Rollen- und Berechtigungsmodell von peopleIX. Wo erforderlich, lassen sich Zugriffe zusätzlich auf bestimmte Datenquellen und gefilterte Datenbereiche begrenzen, damit Workflows nur innerhalb des vorgesehenen fachlichen Rahmens arbeiten.
peopleIX protokolliert relevante Informationen zu Workflow-Runs, darunter Status, Laufzeiten sowie redigierte Inputs und Outputs einzelner Schritte. Das schafft Nachvollziehbarkeit für Betrieb, Analyse und Governance.
Sensible Integrationskonfigurationen werden verschlüsselt gespeichert. Zugangsdaten werden nicht unkontrolliert durch Workflows gereicht, sondern in sichereren Ausführungskontexten verarbeitet und in Logs redigiert bzw. ausgeschlossen.
Noch Fragen?
Unser Team hilft dir gerne weiter
– schnell, unkompliziert und ehrlich.

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