Ab Juni 2026 gelten in Deutschland neue, verbindliche Regeln zur Entgelttransparenz. Unternehmen müssen dann nachweisen können, dass gleiche Arbeit gleich bezahlt wird – ohne Übergangsfristen. Für viele HR-Teams stellt sich daher jetzt die zentrale Frage: Wo stehen wir heute und welche Maßnahmen sollten wir zuerst angehen?

Warum die Vorbereitung auf Pay Transparency jetzt wichtig ist

Die Einführung verbindlicher Gehaltstransparenz erfordert proaktives Handeln. Wer frühzeitig prüft, wo Lücken in der Vergütungsgleichheit bestehen, kann Überraschungen vermeiden und den administrativen Aufwand minimieren. Ein strukturierter Readiness-Check hilft HR-Teams, den Status quo zu ermitteln und gezielt die nächsten Schritte einzuleiten.

Die größten Herausforderungen

• Veraltete oder unvollständige Gehaltsdaten
• Unterschiedliche Datenquellen, die nicht konsistent zusammengeführt werden
• Fehlende Transparenz in Compensation Reports
• Unsicherheiten bei internen Prozessen zur Entgeltprüfung

Ohne eine systematische Vorbereitung kann die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben schnell zu Zeitdruck, Fehlern und unnötigem Stress führen.

‍Unser Pay Transparency Readiness Checker

Um HR-Teams optimal zu unterstützen, haben wir den Pay Transparency Readiness Checker entwickelt. Das Tool zeigt auf einen Blick:

• Wo dein Unternehmen aktuell steht
• Welche Schritte zur vollständigen Compliance noch notwendig sind
• Wie du potenzielle Lücken in der Gehaltstransparenz frühzeitig erkennst

Mit dem Readiness-Checker können HR-Teams gezielt handeln, administrativen Aufwand reduzieren und die Vorbereitung auf die neuen Entgelttransparenz-Regeln effizient gestalten.

So funktioniert unser Tool für faire Vergütung

1. Datenaufnahme:
   Der Checker analysiert bestehende Gehaltsinformationen und HR-Daten.
2. Gap-Analyse:
   Er identifiziert Lücken und mögliche Inkonsistenzen in der Entgeltstruktur.
3. Priorisierung:
   Du bekommst konkrete Handlungsempfehlungen, die zuerst angegangen werden sollten.
4. Monitoring: Die Fortschritte lassen sich über die Plattform kontinuierlich verfolgen, sodass du jederzeit weißt, wie vorbereitet dein Unternehmen ist.

Vorteile für HR: Mehr Transparenz, weniger Aufwand

• Schneller Überblick:
  Keine langwierigen Excel-Analysen mehr – alle Informationen auf einen Blick.
• ‍Mehr Transparenz:
  Alle Datenquellen werden geprüft und zusammengeführt.
• ‍Proaktive Planung:
  Du weißt frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, und kannst Ressourcen gezielt einsetzen.
• Rechtssicher:
  Du bist besser vorbereitet auf die neuen gesetzlichen Pflichten ab 2026.

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Jetzt prüfen, 2026 entspannt umsetzen.

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‍Wer sich frühzeitig vorbereitet, spart Zeit, reduziert Fehler und kann Pay Transparency strukturiert umsetzen. Der Pay Transparency Readiness Checker ist der ideale erste Schritt, um einen klaren Status zu bekommen und gezielt Maßnahmen zu planen.

Zum Gehaltstransparenz-Readiness-Check:
‍peopleIX Pay Transparency Readiness Checker