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Workforce Insights – Welche Maßnahmen erhöhen unsere Planungssicherheit für Q1 2026?
Diese Analyse zeigt, wo kurzfristig Handlungsbedarf besteht, um die personelle Planung für Q1 2026 abzusichern. Sie macht sichtbar, welche Abteilungen, Rollen und Vertragskonstellationen ein erhöhtes Risiko für Kapazitätsengpässe oder operative Instabilität darstellen.
Auf Basis aktueller Workforce-Daten unterstützt sie dabei, priorisierte Maßnahmen abzuleiten und Ressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Einfluss auf die operative Planungssicherheit haben.
Was bedeutet die Analyse der Planungssicherheit für Q1 2026 konkret?
Die Analyse hilft dabei:
- Abteilungen mit erhöhtem Fluktuations- oder Retention-Risiko frühzeitig zu erkennen
- Maßnahmen zur Stabilisierung kritischer Teams gezielt zu priorisieren
- auslaufende Verträge rechtzeitig einzuplanen und Übergaben sicherzustellen
- Kapazitätsengpässe durch Urlaubs- und Abwesenheiten realistisch zu berücksichtigen
- Abhängigkeiten von externen Mitarbeitenden operativ abzusichern
Basierend auf der Analyse eurer aktuellen Workforce-Daten kann ich dir 5 zentrale Maßnahmen empfehlen, die deine Planungssicherheit für Q1 2026 am stärksten erhöhen:
🎯 Prioritäre Maßnahmen für Q1 2026
1. Retention-Fokus auf Software Development
Die Abteilung Software Development hat mit 17% Fluktuationsrate (Q4 2025) die höchste Quote im Unternehmen und eine niedrige durchschnittliche Zugehörigkeit von nur 4,5 Jahren.
Maßnahmen:
- Retention-Gespräche mit High Performern
- Karriereentwicklungspläne erstellen
- Gehaltsbenchmarking durchführen
2. Stabilisierung junger Abteilungen
Product Marketing (3,0 Jahre), Business Development (3,0 Jahre) und Digital Marketing (3,2 Jahre) haben die kürzeste durchschnittliche Zugehörigkeit.
Maßnahmen:
- Mentoring-Programme etablieren
- Onboarding-Prozesse optimieren
- Teambuilding-Maßnahmen intensivieren
3. Nachfolgeplanung für auslaufende Verträge
6 Mitarbeitende haben befristete Verträge, die in Q1 2026 enden (3 im Januar, 3 im Februar).
Maßnahmen:
- Sofortige Übernahme-Entscheidungen treffen
- Bei Nicht-Übernahme: Recruiting-Pipeline aufbauen
- Knowledge Transfer sicherstellen
4. Urlaubsplanung für Q1 aktiv steuern
33 Mitarbeitende haben noch über 10 Urlaubstage für 2025 übrig, besonders in Management (5), Quality Assurance (4) und Software Development (3).
Maßnahmen:
- Urlaubsabbau bis Jahresende priorisieren
- Q1-Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung von Resturlaub
- Führungskräfte sensibilisieren
5. Externe Workforce absichern
43 externe Mitarbeitende (10% der Belegschaft) bedeuten potenzielle Flexibilität, aber auch Risiko.
Maßnahmen:
- Vertragslaufzeiten prüfen und ggf. verlängern
- Kritische Rollen identifizieren
- Backup-Pläne für Schlüsselpositionen entwickeln
📊 Zusätzliche Empfehlung
Besondere Aufmerksamkeit benötigen die Tech Support-Mitarbeitenden (48 Personen = größte Gruppe). Eine Analyse der Zufriedenheit und Fluktuation in dieser Position sollte durchgeführt werden, da Ausfälle hier unmittelbare Auswirkungen auf den Betrieb hätten.
Welche dieser Maßnahmen möchtest du priorisieren oder soll ich dir zu einem Bereich detailliertere Analysen liefern?
